一、茲因疫情發展持續快速攀升,為強化防疫量能及韌性,中央流行疫情指揮中心業已調整密切接觸者匡列以同住親友為原則,職場採取自主應變,爰該中心訂定旨揭應變處置建議,供各機關遇有疫情發生時,有所因應及依循。
二、另鑑於指揮中心防疫政策之調整,爰現階段各機關防疫措施,仍應以個人防疫工作落實為優先,並儘速落實人力互(備)援機制。復就具體作為說明如次:
(一)落實個人防疫工作部分:
1、辦公期間應全時配戴口罩,以免在無防護狀態與可能確診之同仁接觸而感染。公餘時間仍應落實個人防護,避免與職場同仁共餐共食。
2、鼓勵屬員儘速完成三劑疫苗施打,提升對於疫病之保護能力。
(二)建立人力互(備)援機制部分:
1、落實職務代理人制度:建立各項業務之標準作業流程或業務手冊、員工業務職掌表及相關業務知識文件,使屬員熟悉彼此業務、相互支援。
2、公務資源共享:個人業務上掌管之相關檔案及資料,應以符合資訊安全及公務機密保護之規定,進行相關資源共享,必要時由其他人員協助辦理。
3、公務檔案備分:個人業務檔案文書定期進行備分及隨身保管,預防因隔離而無法居家辦公之情況。
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